PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
最終更新日：2026年6月23日
第1条（全般）
- CHEPOLINKO.COM（以下「本サイト」といいます）を運営するChepolinko株式会社（以下「当社」といいます）は、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。
- 当社は、責任をもってユーザーの個人情報を保護するための方針を本ポリシーのとおり定め、施策の実施・維持およびそれらの継続的な改善を行います。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。
第2条（個人情報）
- 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
- 本サイトでは、撮影によって作成される写真・画像データ等についても、特定の個人を識別できる限りにおいて個人情報として取り扱います。
第3条（個人情報の収集）
- 当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザーの意思に反する不正な取得を行いません。
- 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をあらかじめ通知または公表するものとします。
- 当社は、偽りその他不正の手段によらず、また違法または不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
第4条（個人情報の利用目的）
- 当社は、ユーザーから取得した個人情報等を、以下の目的のために利用します。
- ユーザーからのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信を行うため。
- 商品・サービスの提供、撮影データの納品、配送および支払等に関するご連絡を行うため。
- 当社のサービスに関するご意見・ご感想の提供をお願いするため。
- 本サイト内各規約等に違反する行為またはそのおそれのある行為を行ったユーザーに対して、注意または警告を行うため。
- 当社に対する債務を有するユーザーに対し、当該債務の履行を求めるため。
- 撮影した写真の中から特に優れた作品を、当社の公式SNS（Instagram等）・ウェブサイト・その他の宣伝媒体において、作例・広報の目的で掲載・使用するため。
- 前項(6)の写真の掲載・使用をご希望されないお客様は、studio@chepolinko.comまでメールにてお申し出ください。お申し出をいただいた写真は、掲載・使用いたしません。既に掲載済みの写真についても、同アドレスへのご連絡により、確認のうえ速やかに削除等の対応をいたします。
- 当社は、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめユーザーの同意を得るものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、取得した個人情報等を、個人情報保護法に基づき、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供しません。ただし、以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令により開示が認められている場合。
- 法令により開示を求められた場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 警察、検察、裁判所、消費者センター等の公的機関等によって開示を求められた場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の全部または一部を委託する場合。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人データを第三者に提供したとき、または第三者から個人データの提供を受けたときは、個人情報保護法に基づき、必要な事項を記録します。当該記録（第三者提供記録）について、ユーザーご本人から開示のご請求があった場合は、第9条に定める手続により対応します。
第6条（外国にある第三者への提供）
- 当社は、サーバーの運用・データの保管等のために、外国に所在するクラウドサービス等を利用することがあります。
- これらの利用が、外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合、当社は、個人情報保護法に従い、あらかじめ本人の同意を得るとともに、提供先の所在国における個人情報の保護に関する制度、提供先が講ずる個人情報保護のための措置その他参考となるべき情報を、本人のお求めに応じて提供します。
- 当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第7条（個人データの安全管理措置）
- 当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
- 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーをはじめとする基本方針を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得・利用・保管・廃棄等の各段階における取扱方法、責任者および担当者ならびにその任務等について、社内規程を整備しています。
- 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、取扱状況を確認できる体制および法令違反等を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、取扱状況について定期的に点検を行います。
- 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの適正な取扱いに関する定期的な教育・研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業上の規律として定めています。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域における入退室管理および機器・媒体等の盗難等の防止のための措置を講じるとともに、個人データを含む機器・媒体等の持ち出しに関する管理を行っています。
- 技術的安全管理措置：個人データへのアクセス制御により取扱者および取り扱う個人データの範囲を限定し、不正アクセスから保護する仕組み（ファイアウォール、ウイルス対策ソフトの導入等）を整備しています。
- 外的環境の把握：外国においてサーバーの運用・データの保管等を行う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人データの安全管理が適切に行われるよう、上記の措置を継続的に見直し、改善します。なお、当社は、これらの措置を講じている場合であっても、情報の漏えい、滅失、改ざん等が完全に防止されることを保証するものではありませんが、万一これらの事態が生じた場合には、第10条に従い適切に対応します。
第8条（個人情報等の最新性・正確性の維持）
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーの個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、利用する必要がなくなった個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
第9条（開示・訂正・利用停止等のご請求）
- ユーザーご本人は、当社に対し、当該本人の保有個人データおよび第三者提供記録について、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。
- 保有個人データの開示は、ご本人がご請求になった方法（書面の交付、電磁的記録の提供その他当社が対応可能な方法）により行います。当社が当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法により開示します。
- 当社は、利用する必要がなくなった場合、当該保有個人データに係る重大な漏えい等が発生した場合、その他ご本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合にも、法令に従い利用停止・消去等のご請求に対応します。
- 当社は、開示等のご請求を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。本人確認のために必要な書類等をご提出いただく場合があります。
- 開示等のご請求は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第10条（漏えい等が発生した場合の対応）
- 当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失、毀損その他の個人情報保護法に定める報告対象となる事態が生じた場合、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
- 当社は、当該事態の発生時には、二次被害の防止および類似事案の発生防止の観点から、原因の調査、再発防止策の策定その他必要な措置を速やかに講じます。
第11条（利用目的等の変更）
- 個人情報の利用目的、管理方法その他本プライバシーポリシーの変更は、法令上ユーザーの同意が必要となる場合を除き、当社が変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
第12条（免責）
- 当社は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、第三者によるユーザーの個人情報の取得があった場合でも、以下に該当するときは責任を負いません。
- ユーザーが本サイトの機能または別の手段を用いて、自ら第三者に個人情報を明らかにした場合。
- ユーザーが当該第三者による個人情報の取得を追認した場合。
- 本サイト内のリンク先である他サイトから個人情報が取得された場合。
- 当社は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、本サイト上のリンク先のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関して責任を負いません。リンク先への訪問等は、ユーザーご自身の責任において行うものとします。
第14条（管理責任者・お問い合わせ窓口）
- 当社における個人情報の管理責任者は、以下のとおりです。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情・ご相談の窓口も同様です。
- Chepolinko株式会社
- 東京都品川区南大井1-20-17 2F-A
- TEL：090-9649-9872（平日9:00〜17:00）
- E-mail：contact@chepolinko.com
本プライバシーポリシーの日本語表記を正本とし、解釈に疑義が生じた場合は日本語を優先します。
